教育培训中心着力精益化管理素养的固化保持,从干部职工的思想和行为习惯入手,促进精益化管理“入眼”“入行”“入心”,在干部职工中达成“知行合一”素养。
教育培训固思想,宣传引导提意识。教育培训中心结合每周例会设定精益化管理培训宣讲专题,逐一讲解6S管理“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”六大要素,提高职工对6S管理的知识水平和认识。选取每月评选出的6S管理优秀的办公室、教室做为案例现身说法,分享、推广6S管理经验。同时,利用矿“精益管理示范点建设工作专班”,QQ群每周发布的示范点建设完成情况,选取好的做法讲解学习,促进职工树立6S管理思想观念,提升职工6S管理意识。
管理干部作表率,划分区域定责任。主要负责人和管理人员带头按照6S管理标准每天上班前、下班后整理、整顿、清扫和清洁办公室和各层走廊,每周不定期巡查各楼层、办公室和教室6S管理落实和执行情况。教职员工根据各自划分的责任区域实行动态管理,出现垃圾杂物及时清理,物品未摆放在定置位置或摆放散乱立即按标准摆放。办公室、教室定置图,档案管理、隐患排查等工作流程图和标准作业指导书摆放在办公桌、教室讲台显眼位置让其显而易见,目视可及,简单易行,提高工作标准和效率,形成精益化管理氛围,塑造干部职工6S管理行为习惯养成。
督导达标严考核,自检自查求固化。矿精益管理示范点建设工作专班人员每月不定时对教育培训中心精益化管理固化保持情况进行督导考核,建立督导考核检查验收台账, 检查人员每次对教育培训中心督导考核签字登记,检查验收完成后迎检人员签收验收单,形成双向督导机制。教职员工每周五对各自办公室和责任区自检自查,对检查出的问题及时整改。该中心精益管理小组依据检查标准每周定期对教学区域检查一次,不定期抽查两次,对检查出的问题形成记录,责任人立即进行整改,并进行复查达标。